La ventana de gestión de usuarios almacena datos personales y relaciona a cada usuario con el centro al que pertenece al mismo tiempo que restringe las colecciones a las que se le permite el acceso.
En un principio la gestión de roles suponía el único lugar desde el cual definir los privilegios otorgados a cada usuario. En función del rol asignado, se definen los permisos para poder insertar, modificar, borrar y ver en cada una de las ventanas de la aplicación. Con el fin de complementar esta asignación de privilegios, se ha incorporado en la ventana de gestión de usuarios la posibilidad de definir aquellas colecciones a las que tiene acceso cada usuario dentro del centro al que pertenece.